Der Termin dauert neunzig Minuten. Der Tag hat acht Stunden.
Daraus ergibt sich alles Weitere. Wie viele Behandlungen in eine Woche passen, was sie kosten müssen, damit nach Material, Miete und Leerzeiten etwas übrig bleibt — und ob das reicht, um davon zu leben.
Diese Seite zeigt, wie diese Rechnung aufgeht. Und den Rechner, mit dem Du sie für Dein Studio selbst aufmachen kannst, bevor Du irgendetwas unterschreibst.
Der Rechner ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Die Rechnung in vier Zeilen
- 1 Behandlungsdauer mal Preis ergibt Deinen Stundenerlös — je Behandlungsart verschieden.
- 2 Davon geht das Material ab. Bei Geräten kommt die Abschreibung dazu.
- 3 Was bleibt, muss die Kabine tragen: Miete, Strom, Versicherung, Software.
- 4 Und danach Dich — inklusive Steuern und Altersvorsorge.
Wer bei Zeile eins anfängt und bei Zeile vier merkt, dass es nicht reicht, hat noch keinen Mietvertrag unterschrieben. Das ist der ganze Zweck der Übung.
Vier Wege, und sie rechnen sich verschieden
Klassisches Studio
Eigene Räume, breites Behandlungsangebot, Laufkundschaft und Stammkundinnen. Der übliche Weg — und der mit den höchsten Fixkosten. Miete und Einrichtung laufen, ob die Kabine belegt ist oder nicht.
Höchste Fixkosten, breiteste Nachfrage
Spezialisierung auf Gerätebehandlungen
Höhere Preise je Behandlung, dafür teure Geräte, die abgeschrieben werden wollen. Die entscheidende Frage ist nicht der Preis, sondern die Auslastung: Ein Gerät, das dreimal die Woche läuft, rechnet sich anders als eines, das täglich läuft.
Hohe Erlöse, hohe Vorleistung
Mit Produktverkauf
Pflegeprodukte im Studio verkaufen bringt Marge ohne zusätzliche Behandlungszeit — der einzige Weg, den Umsatz von Deiner Arbeitszeit zu lösen. Dafür ist Ware gebundenes Kapital, und was nicht verkauft wird, war ein Verlust.
Umsatz ohne Zeit, dafür Lagerrisiko
Mobil oder im Nebenerwerb
Ohne eigene Räume starten, bei den Kundinnen zu Hause oder in gemieteter Kabine. Der risikoärmste Einstieg — und der beste Weg herauszufinden, ob die Nachfrage trägt, bevor Du Dich bindest. Die Grenze nach oben liegt in der Fahrzeit.
Kleinstes Risiko, engste Grenze
Selbst rechnen
Statt Branchendurchschnitten: Deine Zahlen
Zu Kosmetikstudios kursieren viele Kennzahlen — Durchschnittsumsätze, Kostenquoten, übliche Preise. Ich stelle sie hier bewusst nicht hin. Nicht, weil sie uninteressant wären, sondern weil ich für die Zahlen, die ich gefunden habe, keine belastbare Quelle nennen kann. Eine Zahl ohne Herkunft ist auf einer Beratungsseite nichts wert.
Was mehr hilft als jeder Durchschnitt: die eigene Rechnung. Der Rechner fragt nach Deinen Behandlungen, Deinen Preisen, Deinen Zeiten und Deiner Kabinenzahl — und sagt Dir, welcher Monatsumsatz daraus überhaupt möglich ist.
Zum Kosmetikstudio-RechnerUnd davor eine andere Zahl
Bevor Du rechnest, was das Studio einbringen kann, rechne aus, was Du brauchst: Miete, Lebenshaltung, Versicherungen, Altersvorsorge, Steuern. Diese Zahl ist die Untergrenze — und die meisten Gründerinnen kennen sie nicht genau.
Private Ausgaben rechnenWoran es rechnerisch hängt
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Leerzeit ist der teuerste Posten
Zwischen zwei Terminen liegt Umbau, Reinigung, Dokumentation — und oft eine Lücke, die niemand bucht. Wer mit voller Auslastung plant, plant einen Tag, den es nicht gibt. Realistisch sind Lücken, und sie gehören in die Rechnung, nicht in den Optimismus.
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Material ist mehr als Creme
Verbrauchsmaterial je Behandlung ist gut zu schätzen. Was übersehen wird: Ware, die abläuft, Proben, Nachfüllpackungen für Geräte und der Bestand, den Du vorhalten musst, um lieferfähig zu sein.
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Geräte rechnen sich über die Auslastung, nicht über den Preis
Ein Gerät für zwanzigtausend Euro ist keine Investitionsentscheidung, sondern eine Auslastungsfrage. Bei welcher Zahl an Behandlungen pro Monat trägt es sich? Diese Zahl lässt sich vorher ausrechnen — und dann mit der Nachfrage im Einzugsgebiet vergleichen.
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Die Anlaufphase ist länger als gedacht
Ein Kundenstamm wächst über Empfehlungen, und Empfehlungen brauchen zufriedene Kundinnen, die es vorher noch nicht gibt. Die ersten Monate laufen unter Auslastung — das ist normal und muss finanziert sein, nicht überstanden werden.
Was in Deinen Businessplan gehört
Dein Profil und Deine Qualifikation, das Behandlungsangebot mit Preisen und Zeiten, Standort und Zielgruppe, wie Kundinnen zu Dir finden — und der Zahlenteil, in dem Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität zusammenpassen.
Bei einem Kosmetikstudio hat der Marketingteil mehr Gewicht als in anderen Branchen: Das Geschäft lebt von Sichtbarkeit vor Ort, von Bewertungen und von Wiederkehr. Ein Plan, der das auslässt, beantwortet die wichtigste Frage nicht — woher die Kundinnen kommen sollen.
Wie ich einen Businessplan aufbaueFörderung: die Reihenfolge zählt
Beratung fördern lassen (AVGS)
Wenn Du arbeitslos bist oder es zu werden drohst, kann die Agentur für Arbeit die Gründungsberatung über einen Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein übernehmen. Das wird vorher geklärt, nicht hinterher.
Gründungszuschuss (bei ALG I)
Setzt Businessplan, Finanzplanung und fachkundige Stellungnahme voraus. Die Beratung ist die Vorarbeit dafür — über die Bewilligung entscheidet die Agentur für Arbeit.
Eigenkapital und Bankdarlehen
Bei einem Studio mit Geräten fast immer Thema. Was die Bank sehen will, ist keine Begeisterung, sondern eine Rechnung, die auch bei geringerer Auslastung noch trägt.
Häufige Fragen
Wie viel Kapital brauche ich für ein Kosmetikstudio?
Das hängt so stark von Räumen, Umbau, Geräten und Warenbestand ab, dass jede Pauschalzahl in die Irre führt — zwischen einer gemieteten Kabine und einem Studio mit Lasertechnik liegt ein Vielfaches. Sinnvoller ist der umgekehrte Weg: erst rechnen, welcher Umsatz möglich ist, dann festlegen, was die Ausstattung kosten darf.
Lohnt sich ein Kosmetikstudio überhaupt?
Das entscheidet sich an vier Größen: Behandlungspreise, Auslastung, Materialeinsatz und Fixkosten. Alle vier kennst nur Du für Deinen Standort. Der Rechner setzt sie zusammen, und danach weißt Du, ob es sich für Dich lohnt — nicht, ob es sich im Durchschnitt lohnt.
Sollte ich nebenberuflich anfangen?
Oft ja. Es ist der einzige Weg, die Nachfrage zu testen, ohne sich vorher zu binden. Wichtig ist, den Übergang von Anfang an mitzuplanen: Ab welchem Punkt trägt das Studio Dich ganz? Diese Schwelle sollte eine Zahl sein, kein Gefühl.
Welche Kosten werden am häufigsten unterschätzt?
Die Anlaufphase und die eigene Lebenshaltung darin. Danach: Verbrauchsmaterial in der tatsächlichen Höhe, Software und Versicherungen, und die Steuer, die im zweiten Jahr für das erste fällig wird.
Kann ich Gründungszuschuss oder AVGS bekommen?
Je nach persönlicher Situation kommt beides in Betracht — AVGS für die Beratung selbst, der Gründungszuschuss bei Bezug von Arbeitslosengeld I. Beides setzt voraus, dass die Voraussetzungen bei Dir erfüllt sind; entschieden wird das von der Agentur für Arbeit, nicht von mir.
Kann die Beratung online stattfinden?
Ja, über Teams — das ist der Normalfall und spart beiden die Fahrzeit.
Bevor Du Räume anmietest
Dreißig Minuten zu Behandlungsmix, Preisen und Auslastung — und zu der Frage, ab welchem Punkt das Studio Dich trägt. Rechne vorher mit dem Rechner, dann wird das Gespräch konkret.
Strategiegespräch vereinbarenKostenfrei, online oder in Essen. Kein Verkaufsgespräch.