Musterfall: Ich rechne Deine Gründung durch. So sieht das aus.

Bevor eine einzige betriebliche Zahl steht, wird eine andere gebraucht: Was brauchst Du im Monat zum Leben? Nicht über den Daumen, sondern Position für Position — Miete, Nebenkosten, Lebensmittel, Versicherungen, Altersvorsorge, bis hin zu Kleidung und Geschenken.

Im Musterfall kostet das Leben 25.869 € im Jahr, also 2.156 € im Monat. Der größte Einzelposten ist die Miete mit 5.760 €, der zweitgrößte die freiwillige gesetzliche Krankenversicherung mit 4.806 €.

Die 2.271 € Einkommensteuer plane ich mit. Die verbindliche Zahl und alles, was mit Gestaltung zu tun hat, macht der Steuerberater — aber wer ohne durchgerechnete Planung startet, trifft im zweiten Jahr auf eine Rechnung, mit der er nicht gerechnet hat.

Im ersten Jahr muss der Betrieb davon nicht alles tragen: Gründungszuschuss und Zuschuss zur Sozialversicherung übernehmen 11.880 € (dazu Frage 6). Bleiben 13.989 €, die aus dem Betrieb kommen müssen — 1.166 € im Monat. Diese eine Zahl trägt den Rest der Seite.

Fünf Anschaffungen, jede einzeln benannt und mit eigener Nutzungsdauer hinterlegt: Schneideplotter (1,3 m) 3.200 €, Rechner mit Monitor und Beschriftungssoftware 3.250 €, Kaltlaminator 1.800 €, Werkstatteinrichtung 1.600 €, Werkzeug und Montageausstattung 1.400 €. Zusammen 11.250 €.

Dazu kommen 11.750 € Betriebsmittel: 10.000 € Liquiditätsreserve und 1.750 € Gründungskosten für Logo, Website und Gewerbeanmeldung. Macht 23.000 € netto.

Und dann kommt der Posten, der in einer ersten Rechnung gern fehlt: 2.470 € Umsatzsteuer. Die zahlst Du bei der Anschaffung mit. Zurück kommt sie — aber erst später, und genau das ist der Grund, warum es Frage 5 gibt. Bis dahin ist es Geld, das Du brauchst.

Im Musterfall sind 8.280 € Gründungszuschuss und 3.600 € Zuschuss zur Sozialversicherung angesetzt, zusammen 11.880 € im ersten Jahr. Im zweiten Jahr sind es noch 900 €, danach nichts mehr.

Man sieht das an einer einzigen Zeile: Der Privatbereich steigt von 13.989 € auf 30.172 €. Nicht weil Max Mustermann mehr ausgibt, sondern weil der Zuschuss wegfällt und die freiwillige Krankenversicherung mit dem Gewinn mitwächst — von 4.806 € auf 7.379 €.

In der Liquidität steht es noch genauer: In den ersten Monaten entnimmt er 287 € im Monat, ab Juli 1.667 €. Solange der Zuschuss läuft, muss der Betrieb fast nichts abgeben.

Deshalb ist die Anlaufphase nicht der schwierige Teil. Der schwierige Teil ist das zweite Jahr. Im Musterfall trägt es — Umsatz 81.800 €, Betriebsergebnis 37.226 € — aber es trägt nicht von selbst. Es trägt, weil von vornherein gerechnet wurde, dass es tragen muss.

Alle sieben Fragen enden an derselben Stelle: in der Planbilanz zum 31. Dezember 2027. Jede Entscheidung von vorher hat dort ihren Platz.

Eine vollständige Planbilanz gibt es nur bei Gründungsunternehmen. Dort ist der Anfangsbestand bekannt, nämlich null — deshalb lässt sich jede Position lückenlos fortschreiben, und deshalb ist die Bilanzgleichung eine echte Rechenprobe: Aktiva und Passiva müssen auf den Euro übereinstimmen.

Und jetzt die Probe im Einzelnen. Fünf Zahlen, die nicht zufällig zusammenpassen, sondern auseinander hervorgehen:

• 10.470 € + 22.777 € − 13.989 € = 19.258 € Eingelegtes Eigenkapital plus Jahresüberschuss minus Privatentnahmen. Das ist das Eigenkapital in der Bilanz — auf den Euro.
• 15.000 € − 2.483 € = 12.517 € Darlehen minus Tilgung des ersten Jahres. Das ist die Restschuld in der Bilanz, und sie stimmt mit dem Tilgungsplan überein, weil sie von dort kommt.
• 19.085 € auf der Bank Derselbe Betrag, mit dem die Liquiditätsplanung den Dezember schließt. Hier treffen sich Ergebnisrechnung und Kontostand.
• 4.942 € Forderungen, 600 € Verbindlichkeiten Die Zahlungsziele aus Frage 5 stehen in der Bilanz: offene Kundenrechnungen auf der einen Seite, offene Lieferantenrechnungen auf der anderen.
• Differenz 0 € Aktiva und Passiva stimmen überein, in allen sechs Planjahren. Geht die Probe nicht auf, steckt irgendwo ein Fehler — und man weiß es, bevor ihn jemand anders findet.