Kosmetikstudio · Umsatz und Auslastung planen
Kosmetikstudio-Umsatzrechner
Trägt Dein Terminbuch Dein Studio?
Berechne grob, welcher Umsatz mit Behandlungen, Preisen, Auslastung, Mitarbeiterinnen und Fixkosten möglich ist — und was nach Material, Miete, Unternehmerlohn und Reserve übrig bleibt. Als erste Orientierung für Businessplan, Finanzplanung und Gründungsentscheidung.
6 Std. Behandlungszeit am Tag, 60 % gebucht3,6 Std.
20 Arbeitstage72 Std.
60 Min. je Behandlung72 Behandlungen
55 € + Produktverkauf4.460 €
Monatsumsatz mit den Vorgabewerten. Ob er das Studio trägt, zeigt die Rechnung unten.
Kosmetikstudio-Umsatz grob berechnen
Trag Deine Annahmen ein — ob Solo-Studio oder mit Mitarbeiterinnen, mit pauschalen Grunddaten oder einem verfeinerten Behandlungsmix. Wichtig: Umsatz ist nicht Gewinn. Entscheidend ist, was nach Material, Personal, Miete, Marketing, Versicherungen, Finanzierung und Unternehmerlohn übrig bleibt.
Alle Vorgabewerte sind Beispielwerte des Rechners, keine Marktdaten. Setz Deine eigenen ein.
Dein Monat im Studio
- Umsatz aus Behandlungen
- 3.960 €
- Produktverkauf
- 500 €
- Umsatz durch Mitarbeiterinnen
- 0 €
- Monatsumsatz im Jahr 53.520 €
- 4.460 €
- Material- und Wareneinsatz
- 621 €
- Personalkosten
- 0 €
- Fixkosten
- 2.470 €
- Unternehmerlohn
- 2.500 €
- Reserve (10 %)
- 497 €
- Überschuss vor Steuern nach Unternehmerlohn und Reserve
- −1.628 €
Gedeckt Fehlbetrag Nach diesen Annahmen reicht der geplante Umsatz nicht aus, um Kosten, Unternehmerlohn und Reserve zu decken. Prüfe Behandlungsmix, Preise, Auslastung, Fixkosten oder Personalplanung.
Alle Kennzahlen
- Verfügbare produktive Zeit
- 4.320 Min. (72,0 Std.)
- Anzahl Behandlungen pro Monat
- 72,0
- Geplante Behandlungszeit
- 0 Min.
- Rohertrag
- 3.839 €
- Sicherheitsreserve
- 497 €
Umsatz berechnet — aber trägt das Studio wirklich?
Der Umsatz ist nur ein Teil der Gründungsplanung. Für eine tragfähige Entscheidung brauchst Du zusätzlich Kapitalbedarf, Rentabilität, Liquidität, Finanzierung und Steuern — und einen Businessplan, der Deine Annahmen nachvollziehbar macht.
Über Dein Studio sprechenIm Erstgespräch klären wir, worum es bei Dir geht und ob ich Dir dabei helfen kann.
Was passiert, wenn sich Deine Auslastung verändert?
Dieselbe Rechnung mit 15 Prozentpunkten weniger und mehr Auslastung. Mit ihr ändern sich nur Deine Behandlungen, ihr Umsatz und ihr Material — mit Behandlungsmix Deine Anzahl je Behandlung im selben Verhältnis. Produktverkauf, Personal, Fixkosten, Unternehmerlohn und Reserve bleiben gleich.
Mit Behandlungsmix und 0 % Auslastung fehlt den Szenarien der Ausgangspunkt — alle drei Zeilen zeigen dann dasselbe. Trag eine Auslastung ein, um sie zu vergleichen.
| Szenario und Auslastung | Monatsumsatz | Überschuss vor Steuern |
|---|---|---|
| Vorsichtig 45 % | 3.470 € | −2.519 € |
| Basis 60 % | 4.460 € | −1.628 € |
| Optimistisch 75 % | 5.450 € | −737 € |
Welche Werte sind für ein Kosmetikstudio besonders wichtig?
- Auslastung
- Nicht jede verfügbare Stunde wird bezahlt. Pausen, Vor- und Nachbereitung, Ausfälle, Beratung, Reinigung und Leerzeiten reduzieren die tatsächlich produktive Zeit.
- Behandlungsmix
- Eine kurze Behandlung mit guter Marge kann wirtschaftlich stärker sein als eine lange Behandlung mit hohem Materialeinsatz. Deshalb müssen Preis, Dauer und Material zusammen betrachtet werden.
- Material- und Wareneinsatz
- Pflegeprodukte, Verbrauchsmaterial und Handelsware beeinflussen den Rohertrag. Gerade Produktverkauf wirkt attraktiv, bringt aber auch Wareneinsatz und Lagerbindung mit sich.
- Personal
- Mitarbeiterinnen können Wachstum ermöglichen, erhöhen aber Komplexität, Fixkosten und Führungsaufwand. Entscheidend ist, ob die produktiven Stunden genügend Umsatz erzielen.
- Fixkosten
- Miete, Versicherungen, Software, Marketing, Leasing und sonstige Kosten laufen auch dann weiter, wenn die Auslastung schwankt.
- Unternehmerlohn
- Ein Studio muss nicht nur Kosten decken, sondern auch Deine private Lebenshaltung ermöglichen. Deshalb gehört Dein Unternehmerlohn von Anfang an in die Planung.
Vom Terminbuch zur Finanzplanung
Für eine fundierte Gründungsentscheidung brauchst Du im nächsten Schritt eine vollständige Planung: Rentabilität, Liquidität und Kapitalbedarf für Dein Studio. Ich bin seit 1992 steuerlich und betriebswirtschaftlich beratend tätig, zunächst im Umfeld der Steuerberatung, später mit Schwerpunkt auf Gründung und Unternehmensplanung.
- Mit einem Kosmetikstudio selbstständig machenWas die Gründung eines Studios ausmacht — die Gründungsseite zum Rechner.
- BusinessplanRentabilitäts-, Liquiditäts- und Kapitalbedarfsplanung in einem Plan.
- Rechner für private AusgabenWie hoch Dein Unternehmerlohn mindestens sein muss.
- Über michWer hinter diesem Rechner steht.
Häufige Fragen zum Kosmetikstudio-Umsatzrechner
Was berechnet der Kosmetikstudio-Umsatzrechner?
Der Rechner berechnet eine grobe Orientierung für Monatsumsatz, Jahresumsatz, Behandlungsumsatz, Produktverkauf, Materialeinsatz, Personalkosten, Fixkosten, Unternehmerlohn und möglichen Überschuss vor Steuern.
Kann ich mit dem Rechner einen Businessplan ersetzen?
Nein. Der Rechner hilft Dir, erste Annahmen zu prüfen. Für einen Businessplan brauchst Du zusätzlich Kapitalbedarf, Rentabilität, Liquidität, Finanzierung, Markt, Standort, Zielgruppe, Risiken und eine nachvollziehbare Gesamtplanung.
Kann ich Mitarbeiterinnen im Rechner berücksichtigen?
Ja. Du kannst einen Personalbereich aktivieren und Anzahl der Mitarbeiterinnen, Wochenstunden, Auslastung, Stundenlohn, Personalnebenkosten und Umsatz pro produktiver Stunde berücksichtigen.
Warum ist Auslastung so wichtig?
Weil nicht jede verfügbare Stunde bezahlt wird. Leerzeiten, Absagen, Beratung, Reinigung, Vor- und Nachbereitung sowie schwankende Nachfrage beeinflussen den tatsächlichen Umsatz stark.
Warum ist Umsatz nicht gleich Gewinn?
Vom Umsatz müssen Materialeinsatz, Wareneinsatz, Personalkosten, Miete, Versicherungen, Marketing, Finanzierung, Steuern, private Lebenshaltung und Rücklagen bezahlt werden. Deshalb ist der Umsatz nur der erste Schritt.
Welche Werte sollte ich für mein Kosmetikstudio einsetzen?
Nutze möglichst realistische Werte für Preise, Behandlungsdauer, Auslastung, Materialeinsatz, Miete, Marketing, Personal und Unternehmerlohn. Wenn Du unsicher bist, rechne lieber vorsichtig und prüfe mehrere Szenarien.
Ist der Rechner auch für ein mobiles oder nebenberufliches Kosmetikangebot geeignet?
Ja, grundsätzlich kannst Du auch mobile oder nebenberufliche Angebote grob durchrechnen. Dann solltest Du Arbeitstage, Behandlungsstunden, Fixkosten und Auslastung entsprechend niedriger oder individueller ansetzen.
Kann die Beratung zum Businessplan online stattfinden?
Ja. Die Beratung kann online per Microsoft Teams stattfinden. So lassen sich Businessplan, Zahlen, Unterlagen und nächste Schritte auch ortsunabhängig strukturiert vorbereiten.
Aus dem Terminbuch einen Plan machen.
Du hast erste Annahmen zu Auslastung, Behandlungsmix, Material und Fixkosten durchgerechnet. Ob das Studio trägt, zeigt sich, wenn Umsatz, Kosten, Unternehmerlohn und Liquidität Monat für Monat nebeneinanderstehen.
Oder zuerst lesen: Kosmetikstudio gründen