Digitalisierung im Betrieb: Weniger Schreibtisch, mehr Überblick.
Du sitzt abends über Angeboten, Rechnungen und Belegen, und wie der Monat gelaufen ist, siehst Du erst, wenn die BWA kommt. Ich zeige Dir, wo Software und KI in Deinem Betrieb wirklich Zeit sparen, rechne vorher durch, ob sich die Anschaffung lohnt, und richte Dir mit RentaS ein Controlling ein, das aus Deinen digitalen Zahlen jeden Monat ein Bild macht.
Wenn eine Förderung mitträgt
Beratung zu IT-Systemen und zur Unternehmensführung ist im BAFA-Programm ausdrücklich genannt. In Nordrhein-Westfalen trägt der Bund die Hälfte der Beratungskosten, höchstens 1.750 Euro je Beratung (Stand November 2026).
Worum es in der Beratung geht
Drei Fragen, mit denen Betriebe kommen. Meist hängen sie zusammen.
- Lohnt sich die Investition?
- Eine Handwerkersoftware, Tablets für die Baustelle, digitale Zeiterfassung: Was kostet das im Jahr, wie viele Stunden spart es wirklich, und ab wann hat es sich bezahlt gemacht? Das rechnen wir mit Deinen Zahlen durch, bevor Du einen Vertrag unterschreibst.
- KI im Büro
- Angebotstexte, Schriftverkehr, das Zusammenfassen langer Unterlagen, erste Auswertungen: An diesen Stellen nimmt KI heute schon spürbar Arbeit ab. Wir schauen, wo das in Deinem Betrieb passt und wo nicht, und Du probierst es an Deinen eigenen Vorgängen aus.
- Aus digitalen Zahlen ein Controlling
- Die Buchhaltung macht Deine Steuerkanzlei oder ein Dienstleister. Wenn die Zahlen digital vorliegen, liest RentaS die Saldenliste ein, aus DATEV, Simba oder hmd, und stellt sie jeden Monat gegen Deine Planung. Dann siehst Du nicht erst beim Jahresabschluss, wie das Jahr läuft.
Wie laufendes Controlling bei mir aussieht → Eine größere Investition finanzieren →
Wie ich selbst damit arbeite
Ich empfehle nichts, was ich nicht selbst jeden Tag nutze. In meinem eigenen Betrieb erledigt KI heute einen großen Teil der Büroarbeit.
- Meine Beratungstermine werte ich mit KI aus. Aus der Mitschrift entstehen Protokoll, Aufgabenliste und Mailentwurf. Ich lese alles, korrigiere und gebe es frei, bevor etwas rausgeht.
- Meine Übersicht über laufende Mandate, Termine und offene Punkte baut sich jeden Morgen selbst aus meinen Akten zusammen. Ich muss nichts von Hand übertragen.
- Die Besucherzahlen meiner Websites und die Suchanfragen bei Google laufen automatisch in dieselbe Übersicht. So sehe ich, was ankommt, ohne Berichte zusammenzuklicken.
Das Rechnen selbst bleibt bei RentaS, der Controllingsoftware, die ich seit 1992 entwickle. Wie ich dabei vorgehe, steht unter Wie ich rechne.
Häufige Fragen
Muss ich mit KI arbeiten, damit sich die Beratung lohnt?
Nein. Manchmal ist die beste Digitalisierung eine einfache Software und eine klare Ablage. KI ist ein Werkzeug unter mehreren. Ob es in Deinem Betrieb etwas bringt, klären wir an Deinen eigenen Abläufen.
Was ist mit Datenschutz?
Das klären wir für jeden Einsatz einzeln: welche Daten in ein KI-Werkzeug dürfen und welche nicht, und welche Einstellungen dafür nötig sind. Kundendaten und Lohnunterlagen gehören nicht ungeprüft in ein frei verfügbares Werkzeug.
Machst Du auch meine Buchhaltung?
Nein. Die Buchhaltung macht Deine Steuerkanzlei oder ein Dienstleister. Meine Arbeit beginnt dort, wo die Zahlen digital vorliegen: Planung, Soll-Ist-Vergleich und die Frage, was daraus folgt.
Wird die Beratung gefördert?
Beratungen zu IT-Systemen und zur Unternehmensführung sind im BAFA-Programm für kleine und mittlere Unternehmen ausdrücklich genannt. In Nordrhein-Westfalen trägt der Bund die Hälfte der Beratungskosten, höchstens 1.750 Euro je Beratung (Stand November 2026). Ob es in Deinem Fall greift, prüfe ich vor dem Start. Wichtig ist die Reihenfolge: erst der Antrag, dann die Beratung.
Erst rechnen, dann anschaffen.
Im Erstgespräch schauen wir, wo in Deinem Betrieb die meiste Zeit liegen bleibt und welche Anschaffung Du gerade überlegst. Danach weißt Du, ob sich eine Beratung lohnt und ob eine Förderung mitträgt.
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