Torsten Schrimper

Gründungsberatung: Was in der Beratung alles vorkommen kann.

Kürzlich sollte ich den Businessplan eines Gründers beurteilen. Was vorgelegt wurde: achtzehn Seiten, oberflächlich, mit Annahmen, die keiner Prüfung standhielten. Das war kein Fundament für eine Gründung, das war ein ausgefülltes Formular.

Pläne, die bei mir entstehen, sind in der Regel deutlich umfangreicher, oft fünfzig Seiten und mehr. Nicht, weil Umfang an sich etwas wert wäre, sondern weil jede dieser Seiten eine Frage beantwortet, die sonst später jemand stellt: die Bank, das Finanzamt, ein Kunde oder Du selbst um drei Uhr nachts.

Hier steht, woraus wir auswählen — sechs Bereiche, 91 Punkte. Niemand braucht alles davon. Ein Handwerksbetrieb mit zwei Gesellen braucht andere Kapitel als eine Beraterin, die allein anfängt. Was in Deinem Fall zählt, klären wir zu Beginn, und was wir weglassen, sage ich Dir auch.

Sechs Bereiche

Zu jedem Bereich steht, wofür er gut ist und wann er gebraucht wird. Die Punkte darunter sind die Themen, aus denen wir auswählen — nicht die Liste dessen, was Du abarbeiten musst.

Businessplan 23 Punkte

Der Businessplan ist das Dokument, das am Ende vorliegt — für die Agentur, für die Bank, vor allem für Dich. Sein Kern ist der Zahlenteil: Umsatz, Kosten, Kapitalbedarf, Liquidität und Rentabilität über mehrere Jahre, so hergeleitet, dass jede Zahl einen Rechenweg hat. Die Textteile erklären, woher die Annahmen kommen. Welche Kapitel Dein Plan braucht, hängt davon ab, wer ihn liest und was Du vorhast.

  • Executive Summary
  • Geschäftsidee & USP
  • Unternehmensziele
  • Gründerteam & Qualifikation
  • Detaillierte Marktanalyse
  • Branchenstrukturanalyse
  • Zielgruppenanalyse
  • Wettbewerbsanalyse
  • Standortanalyse
  • Marketing- & Vertriebsstrategie
  • Personalplanung (5 Jahre)
  • Umsatzplanung (5 Jahre)
  • Kostenplanung (5 Jahre)
  • Investitionsplanung (5 Jahre)
  • Rentabilitätsvorschau (5 Jahre)
  • Liquiditätsplanung (5 Jahre)
  • Break-Even-Analyse
  • ROI-Analyse
  • Planbilanzen
  • Controlling-System & Kennzahlen
  • Monatliches Reporting
  • SWOT-Analyse
  • Best- und Worst-Case-Szenarien
Finanzierung und Förderung 14 Punkte

Hier geht es um die Frage, wie viel Geld vor dem ersten Umsatz da sein muss und woher es kommt. Eigenkapital, Gründungsdarlehen, Förderkredite der KfW, Bürgschaften — und die Reihenfolge, in der Anträge gestellt werden müssen, damit nichts verfällt. Wer eine Bank braucht, bereitet das Gespräch vor, bevor er hingeht. Wer keine braucht, überspringt den größten Teil dieses Bereichs.

  • Kapitalbedarfsermittlung
  • Eigenkapital-Analyse
  • Fremdkapitalbedarf
  • Fördermöglichkeiten
  • KfW-Förderung
  • Bürgschaften & Garantien
  • Finanzierungsplan
  • Vorbereitung auf Bankgespräche
  • Liquiditätsplanung
  • Förderanträge stellen
  • Alternative Finanzierungen
  • Sicherheiten bewerten
  • Tilgungspläne erstellen
  • Working Capital Management
Recht und Steuern 14 Punkte

Rechtsform, Anmeldungen, Versicherungen, die ersten Pflichten gegenüber Finanzamt und Sozialversicherung: Das sind Dinge, die geklärt sein müssen, bevor der erste Kunde zahlt. In der Beratung geht es um Orientierung — was für Deine Gründung zu klären ist, in welcher Reihenfolge und wen Du dafür brauchst. Die Beratung im Einzelfall übernehmen Steuerberater und Rechtsanwälte.

  • Wahl der Rechtsform
  • Gewerbeanmeldung
  • Handelsregistereintrag
  • Steuernummer & USt-ID
  • Grundlagen Steuern
  • Notwendige Versicherungen
  • Betriebshaftpflicht
  • Sozialversicherungspflichten
  • Grundlagen Buchführung
  • Auswahl eines Steuerberaters
  • Arbeitsverträge
  • AGB & Datenschutz
  • Lizenzen & Genehmigungen
  • Markenrechte & Patente
Marketing und Vertrieb 14 Punkte

Der Umsatz im Plan ist nur so gut wie der Weg, auf dem die Kunden kommen. Deshalb gehört zur Planung die Frage, wer Deine Kunden sind, wie sie Dich finden und was es kostet, sie zu gewinnen. Das ist kein Kreativteil, sondern die Begründung für die Umsatzzahl. Bei einem Handwerksbetrieb sieht das anders aus als bei einer Beraterin, die allein anfängt.

  • Marketingplanung
  • Zielgruppenfindung
  • Markt- & Branchenanalyse
  • Kundenfindung und -bindung
  • EDV- und IT-Strukturen
  • Marketing-Mix
  • Online-Marketing-Strategie
  • Social Media
  • Content-Konzept
  • Customer Journey
  • CRM-System
  • Vertriebskanäle
  • Verkaufsförderung
  • Marketing-Budget
Personal und Organisation 14 Punkte

Sobald jemand außer Dir mitarbeitet, verändert sich die Rechnung: Personalkosten sind der größte Kostenblock vieler Gründungen und der am häufigsten unterschätzte. Hier wird geklärt, wen Du wann brauchst, in welcher Beschäftigungsform und was das im Plan bedeutet. Wer allein startet, braucht aus diesem Bereich fast nichts — außer der Frage, wie lange das so bleibt.

  • Beschäftigungsformen
  • Büroorganisation
  • Betriebsübernahme oder Franchise
  • Strategische Allianzen
  • Organisationsstruktur
  • Stellenbeschreibungen
  • Mitarbeiterführung
  • Personalbedarf
  • Recruitingprozess
  • Einarbeitungspläne
  • Qualitätsmanagement
  • Weiterbildungskonzept
  • Vergütungssystem
  • Arbeitszeitmodelle
Absicherung und Vorsorge 12 Punkte

Als Selbständiger bist Du für das selbst zuständig, was vorher der Arbeitgeber mitgetragen hat: Krankheit, Haftung, Alter. Diese Kosten gehören in den Privatbereich der Planung, sonst fehlt am Ende der Teil des Umsatzes, der sie decken muss. Welche Absicherung Du brauchst und welche Du Dir sparen kannst, ist eine Rechenfrage und eine Frage Deiner Lage.

  • Betriebliche Absicherung
  • Persönliche Absicherung
  • Freiwillige Arbeitslosen- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Vermögensschadenhaftpflicht
  • Elektronik- und Inventarversicherung
  • Geschäftsinhaltsversicherung
  • Cyber-Versicherung
  • Absicherung von Schlüsselkräften
  • Altersvorsorgekonzept
  • Risikolebensversicherung
  • Krankentagegeld
  • Notfallmanagement

Was davon brauchst Du?

Das zeigt sich nicht an dieser Liste, sondern an Deinem Vorhaben. Im Erstgespräch klären wir, wo Du stehst und welche Bereiche für Dich zählen. Wie die Beratung finanziert wird und wie es bis zum ersten Termin weitergeht, steht auf der Seite zum AVGS-Gründungscoaching.

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