Mit einem Reisebüro selbständig machen

Die Tourismus-Branche boomt. Gerade die Deutschen sind als ein sehr reisefreudiges Volk bekannt. Im Jahr 2017 gaben rund 65 Milliarden Euro für Ihren Urlaub aus.

Ob Hochzeitreisen, Pauschalreisen oder spontane Kurztrips, es wird mehr verreist als je zuvor. Wenn Sie Begeisterung fürs Reisen und die nötigen Qualifikationen mitbringen, bietet sich eine Selbständigkeit in der Tourismus-Branche an.

Sie können vom Wachstum der Branche profitieren und sich mit einem Reisebüro selbständig machen.

Wenn Sie sich mit einem Reisebüro selbständig machen wollen, brauchen Sie einen Plan. Die nachfolgenden Punkte können Ihnen als Orientierung dienen und helfen, die Angst vor diesem großen Vorhaben zu nehmen:

Fachliche, persönliche und kaufmännische Kompetenzen prüfen
Überblick über die Branche verschaffen
Kapitalbedarf für Ihre Gründung ermitteln (Investitionen und Betriebsmittel für die Startphase)
Herausfinden, wer Sie in der Startphase unterstützen kann (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld, kostenlose Beratung mit AVGS, Gründungsberatung)
Finanzierung prüfen (Hausbankdarlehen, öffentliche geförderte Kredite, Startgeld KFW)
Ziele definieren: Wie sieht die Umsatz-, Kosten-, Rentabilitätsplanung aus?
Liqiuidität planen und sichern
Canvas Modell erarbeiten
Marketingkonzept erarbeiten
Die vorgehenden Punkte in einem Businessplan zusammenfassen
Bankgespräch vorbereiten und Finanzierung beantragen
Anmeldungen vornehmen (Finanzamt, ggf. Gewerbeanmeldung, ggf. Nutzungsänderung für die Immobilie beantragen)
Marketingmaßnahmen starten – Erfolgreich werden
Erfolgreich bleiben: Controlling einführen

1. Fachliche, persönliche und kaufmännische Voraussetzungen prüfen

Wenn Sie sich dazu entschlossen haben sich selbständig zu machen, sollten Sie zunächst prüfen, ob Sie hierfür geeignet sind.

Als fachliche Voraussetzung sollten Sie eine anerkannte Berufsausbildung, zum Beispiel als Reiseverkehrskaufmann, abgeschlossen haben.

Für eine Selbständigkeit sollten Sie persönliche Kompetenzen wie Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft, Fleiß, Zielorientierung und Ehrgeiz aufweisen. Da Sie in einem Reisebüro immer in direktem Kundenkontakt stehen, sollte Sie gute kommunikative Fähigkeit besitzen und durch Ihre offene und freundliche Art überzeugen können.

In einem Reisebüro fallen viele kaufmännische Aufgaben an. Sie müssen Rechnungen schreiben und die Zahlungseingänge kontrollieren. Sie müssen Ihre betrieblichen Abläufe organisieren und sind für die Kalkulation und Buchhaltung verantwortlich. Ihre steuerlichen Abwicklungen können Sie natürlich auch an einen Steuerberater delegieren. Grundkenntnisse des Steuerrechts sollte Sie sich aber auf jeden Fall aneignen.

2. Überblick über die Branche verschaffen

Lernen Sie die Branche kennen, in der Sie selbständig tätig sein wollen. Dazu gehören Kennzahlen, Trends aber auch Mitbewerber in der Region. Wir haben für Sie einige Informationen bereit gestellt:

Umsatz

rund 3,5 Mrd. € Umsatz(Provisionen)
rund 425.000 € Umsatz pro Unternehmen
und 106.000 € pro Beschäftigter

Provision

5 – 12 % Provisionen für Vermittlung

Anzahl

ca. 8.100 Unternehmen
11.000 Buchungsstellen

Wettbewerber

Internet-Buchungen
TV-Reiseanbieter
Direktbucher

Kostenstruktur

Branche Unternhemen

Personalkosten 24,0 % 23,6 %
Fremdleistungen 22,7 %
Mieten, Leasing 3,3 % 2,9 %
Sonst. Aufwand 41,3 % 19,7 %

Kapitalbedarf für für reine Geschäftsausstattung

mind. 25.000 bis 35.000 EUR

3.Kapitalbedarf für Ihre Gründung ermitteln

Bei der Kapitalbedarfsplanung für Reisebüros werden circa 25.000 – 35.000 € kalkuliert. Der größte Teil fließt dabei in die Ausgaben für die Einrichtung des Büros und die Werbung ein.

Erfahren Sie mehr zum Thema Kapitalbedarfsplanung.

4. Herausfinden, wer Sie finanziell in der Startphase unterstützen kann (Gründungszuschuss, Einstiegsgeld)

Es kann nach dem Start Ihrer Selbständigkeit eine Weile dauern bis Sie Ihre ersten Umsätze generieren. Um diese Startphase zu überbrücken, haben Sie die Möglichkeit finanzielle Unterstützung zu erhalten. Wenn Sie aus ALG 1 starten und einen gut durchdachten Businessplan vorzuweisen haben, besteht die Chance auf den Gründungszuschuss.

Wer Hartz IV bezieht und sich beruflich selbständig machen möchte, kann Einstiegsgeld beantragen. Dessen Bewilligung liegt im Ermessen des zuständigen Sachbearbeiters. Die Bewilligungsdauer des Einstiegsgeld ist auf maximal 24 Monate begrenzt.

5. Finanzierung prüfen (Hausbankdarlehen, öffentliche geförderte Kredite)

Es gibt einige Möglichkeiten Ihr Vorhaben zu finanzieren. Wenn Sie das nötige Eigenkapital nicht oder nur teilweise haben, können Sie ein Darlehen von der Hausbank beantragen oder öffentliche Fördermittel nutzen. Für die Beantragung dieser Mittel ist immer ein qualifizierter Businessplan erforderlich.

6. Ziele definieren: Wie sieht die Umsatz- , Kosten- und Rentabilitätsplanung aus?

Das Zahlenwerk ist für viele Gründer der Teil, der am meisten Kopfzerbrechen macht. Es braucht eine richtig gute Planungsvorlage, ein Gefühl für Zahlen, Kenntnisse über den Markt und vieles mehr. Wir haben für Sie wichtige Informationen zu dem Thema Rentabilitätsplanung zusammengestellt. Die Liquiditätsplanung baut auf der Rentabilitätsplanung auf.

7. Liquidität planen und sichern

Die Liquiditätsplanung gehört zu den wichtigsten Unternehmeraufgaben. Das wichtigste Ziel der Unternehmensführung ist die ständige Zahlungsfähigkeit. Wenn dies nicht der Fall ist, droht dem Unternehmen Illiquidität, welche zu Insolvenz und somit zum Untergang des Unternehmens führen kann.

Lesen Sie mehr zum Thema Liquiditätsplanung.

8. Canvas Modell

Das Businessmodell Canvas ist eine sehr gute Methode, um Ihr Geschäftsmodell darzustellen. Es hilft Ihnen dabei, sich einen Überblick über die wichtigsten Schlüsselfaktoren Ihres Geschäftsmodells zu verschaffen. Es ist eine optimale Möglichkeit Ihre Geschäftsidee zu visualisieren und zu testen, ob diese auch unternehmerisch sinnvoll ist. Es geht auch darum, ein konkretes Werteversprechen für Ihre Zielgruppe zu erarbeiten.

9. Marketing

Für ein Reisebüro sind Werbemaßnahmen notwendig, um an erste Kunden zu kommen. Sie sollten auf sich aufmerksam machen. Eine gute Möglichkeit ist eine eigene Facebook und Instagram-Seite, auf denen Sie Ihre Angebote mit schönen Bildern aus verschiedenen Urlaubszielen anbieten.

Zudem wäre es sinnvoll, den diversen Urlaubsgruppen beizutreten, um dort auf sich aufmerksam zu machen.

Weitere Informationen finden Sie auf unsere Seite Marketing.

10. Businessplan schreiben

Mit einem Reisebüro selbständig machen:

Jetzt wird es Zeit, Ihren Businessplan zu schreiben. Alle vorherigen Punkte sollten in Ihrem Businessplan detailliert beschrieben werden.

Weitere Informationen zum Businessplan

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres Businessplans. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt auf oder vereinbaren Sie direkt ein kostenfreies Erstgespräch.

11. Bankgespräch vorbereiten und Finanzierung beantragen

Anschließend sollten Sie sich auf Ihr Bankgespräch vorbereiten. In dem Gespräch gilt es die Bank zu überzeugen, dass Ihr Vorhaben erfolgreich sein wird und Ihnen eine problemlose Rückzahlung des Darlehens möglich ist. Daher ist es nötig, die wichtigsten Informationen über Ihr geplantes Unternehmen schriftlich, in Form Ihres Businessplans zum Bankgespräch mitzubringen und sich gut darauf vorzubereiten.

12. Anmeldungen vornehmen

Nach einem erfolgreichen Bankgespräch sollten Sie Ihr Gewerbe bei der IHK oder im Fall einer freiberuflichen Tätigkeit, beim Finanzamt anmelden.

Sie Gewerbetreibende teilen der Kommune durch die Anmeldung mit, dass Sie eine konkret zu bezeichnende gewerbliche Tätigkeit beginnen. Es handelt sich nicht um die Beantragung einer Genehmigung, da wegen der grundsätzlichen Gewerbefreiheit nur für bestimmte Branchen gesonderte Erlaubnisse nötig sind.

Die Gebühren für die Gewerbeanmeldung werden von den Gemeinden festgelegt und belaufen sich auf einen Betrag zwischen 10 und 60 Euro.

13. Marketingmaßnahmen starten

Mit einem Reisebüro selbständig machen:

Nun können Sie anfangen, Ihre geplanten Marketingmaßnahmen in die Tat umzusetzen.

Kontaktieren Sie uns gerne

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Ich kann Herrn Schrimper für die Existenzgründung sehr empfehlen. Er verfügt über ein umfassendes Wissen, ein breites Netzwerk und einen guten Überblick, besonderes bei schwierigen Fragestellungen. Zudem ist die gemeinsame Zusammenarbeit sehr angenehm.“

Herr Schrimper hat mich kompetent bei der Entwicklung und Umsetzung meines Geschäftskonzepts und des Businessplanes unterstützt und mir geholfen, erfolgreich zu starten.

Bei Torsten Schrimper vereinen sich zwei für mich sehr wichtige Merkmale, die ihn als Existenzgründungsberater für mich qualifiziert haben: 1. Echte Kompetenz und 2. Empathie.

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